Projektübersicht
Als At School Today auf Solicy zukam, erkannten sie eine grundlegende Wahrheit: Lehrkräfte sollten ihre Zeit mit dem Unterrichten verbringen – nicht mit Papierkram. Sie suchten nicht einfach nach einer weiteren Schulverwaltungsplattform, sondern wollten die ultimative Lernmanagement-Plattform schaffen, die den Schulbetrieb revolutioniert, die Elternbindung stärkt und die Bildungsverwaltung modernisiert.
Das Personal verbrachte viel Zeit mit dem Verteilen, Einsammeln und Nachverfolgen von schriftlichen Genehmigungen.
Die Zahlungsabwicklung war langsam, fragmentiert und fehleranfällig.
Wichtige Nachrichten wurden verspätet übermittelt oder gingen ganz verloren, da ein einheitlicher Kommunikationskanal fehlte.
Tägliche Verwaltungsaufgaben erforderten sich wiederholende, ineffiziente manuelle Arbeit.
Papierbasierte und Offline-Systeme stellten ein Risiko für Datenschutz und finanzielle Sicherheit dar.
Wir stellten ein Tech-Team bestehend aus Entwicklern, einem UI/UX-Designer, einem QA-Tester und einem Projektmanager zusammen, um ein zentrales Schulinformationsmanagementsystem zu entwickeln, das auf die realen Bedürfnisse moderner Lehrkräfte, Administratoren, Schüler und Eltern zugeschnitten ist.
Optimierte Verwaltungsprozesse
Unsere digitale EdTech-Lösung bietet Lernautomatisierungsfunktionen und intelligentere Arbeitsabläufe, darunter:
Verbesserte Kommunikation
Wir überbrückten die Kommunikationslücke mit einer integrierten Schulkommunikationsplattform, die Folgendes ermöglichte:
Sichere Finanzverwaltung
Wir implementierten ein sicheres, skalierbares Online-Zahlungssystem für Schulen, das folgendes ermöglicht:
Die Plattform hat unsere Erwartungen übertroffen. Sie hat jeden Prozess vereinfacht – von Genehmigungsformularen bis zu Zahlungen. Die Eltern lieben, wie intuitiv alles ist. Unser Personal hat endlich Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Bildung.
Unsere mobiloptimierte Schulverwaltungs-App bietet Komfort für Lehrkräfte und Eltern mit folgenden Funktionen:
Eltern können Genehmigungsformulare sofort per Echtzeit-Benachrichtigung mit nur einem Fingertipp prüfen und unterschreiben.
Die Schule kann einfach über Ankunft oder frühzeitiges Verlassen des Kindes per Fingertipp informiert werden.
Eltern und Schüler können zugewiesene Hausaufgaben, Anhänge und Abgabefristen direkt auf dem Smartphone ansehen.
Veranstaltungen werden automatisch mit persönlichen Kalendern synchronisiert – inklusive Karten und Wegbeschreibung für eine stressfreie Planung.
Zahlungsstatus in Echtzeit verfolgen – mit klarer Kennzeichnung von ausstehenden oder abgeschlossenen Zahlungen sowie gemeinsamer Ansicht für beide Elternteile.
Alle wichtigen Schul-Tools – Kommunikation, Formulare, Zahlungen und Updates – sind über eine zentrale Plattform zugänglich.
Die neue Lernplattform lieferte messbare Verbesserungen:
Digitale Workflows ersetzten manuelle Aufgaben und reduzierten den Papieraufwand drastisch.
Automatisierte Rechnungsstellung und Benachrichtigungen beschleunigten die Zahlungseingänge deutlich.
Echtzeit-Updates und mobiler Zugriff hielten Eltern aktiv eingebunden.
Sensible Daten sind jetzt durch unternehmensweite Verschlüsselung und Kontrollmechanismen geschützt.
Automatisierte Tools entlasteten Lehrkräfte und ermöglichten mehr Fokus auf den Unterricht.
Zentralisierte Daten ermöglichten fundiertere Entscheidungen in Finanzen und Personalplanung.
Das intuitive App-Design gewann schnell das Vertrauen und breite Zustimmung der Eltern.
Die Plattform erfüllt höchste Standards in Bezug auf Finanz- und Datenschutz.
Lehrkräfte, Verwaltungspersonal und Eltern beschreiben die Lösung als intuitiv und dennoch effektiv – mit Kommentaren wie: ‚Unglaublich ausgereift, aber erstaunlich benutzerfreundlich…‘ und ‚Das Online-Zahlungssystem und die mobilen Benachrichtigungen machen das Leben so viel einfacher…‘
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