Projektübersicht
Die Entwicklung der Workforce-Management-Software von Pace Scheduler erforderte die Lösung zentraler Herausforderungen in schichtintensiven Branchen. Dienstpläne mussten komplexe Arbeitsgesetze einhalten und gleichzeitig flexibel bearbeitbar bleiben. Mitarbeiter im Außendienst benötigten eine zuverlässige mobile Workforce-Planungssoftware mit Offline-Unterstützung. Manager wiederum brauchten schnelle Sammelbearbeitungsfunktionen und Szenariotests, um Zeit zu sparen, während Integrationen mit Lohn- und HR-Systemen entscheidend waren, um kostspielige Fehler zu vermeiden.
Dienstpläne müssen Überstunden-, Ruhezeiten- und lokale Arbeitsvorschriften einhalten und dennoch leicht bearbeitbar bleiben.
Einsatzkräfte und Mitarbeiter arbeiten während der Schichten über Mobilgeräte und benötigen eine einfache App mit Offline-Unterstützung.
Manager benötigen schnelle Möglichkeiten, mehrere Schichten zu bearbeiten und Was-wäre-wenn-Szenarien zu testen, ohne den Dienstplan zu gefährden.
Schichtdaten müssen zuverlässig an Lohnsysteme übertragen werden, um Zahlungsfehler zu vermeiden.
Das Team von Solicy entwickelte eine leistungsstarke Softwareplattform für die Personaleinsatzplanung, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Eine Regel-Engine automatisiert die Einhaltung von Arbeitszeit-, Ruhezeit- und Überstundenvorschriften. Eine mobile Planungs-App gewährleistet nahtlosen Zugriff und Updates für Mitarbeiter – auch offline. Massenbearbeitungsfunktionen ermöglichen es Managern, große Dienstpläne in wenigen Minuten zu ändern. Schließlich sorgen sichere Integrationen mit Lohn- und HR-Systemen für einen genauen Datenfluss und reduzieren den Abstimmungsaufwand.
Regel-Engine für Compliance in der Workforce-Management-Software
Wir entwickelten eine regelbasierte Planung, bei der das Raster Ruhezeiten, Überstundenlimits und lokale Vorschriften automatisch berücksichtigt, während Verstöße in Echtzeit angezeigt werden.
Mobile App mit Synchronisation für Workforce-Scheduling-Software
Eine leichte mobile App mit Hintergrundsynchronisierung und Push-Benachrichtigungen hält Mitarbeiter auch bei kurzfristiger Offline-Nutzung stets auf dem aktuellen Stand.
Leistungsstarkes Raster und Bulk-Tools in der Workforce-Planning-Software
Tastenkombinationen, Mehrfachauswahl und Sammelbearbeitung ermöglichen es Managern, große Dienstpläne in Minuten statt Stunden zu verwalten.
Solicy lieferte genau das, was wir brauchten – eine zuverlässige Workforce-Planungsplattform, die die Dienstplanung für unsere Teams schneller, einfacher und regelkonformer machte. Ihre Liebe zum Detail und die nahtlosen Integrationen übertrafen unsere Erwartungen.
CEO bei Pace SchedulerDie Workforce-Scheduling-Software von Pace Scheduler ist vollgepackt mit Funktionen, die die Planung vereinfachen und 24/7-Teams effizient und regelkonform halten.
Setzt Ruhezeiten, Überstunden- und Arbeitsvorschriften automatisch durch und hebt Verstöße sofort hervor.
Bietet Außendienstmitarbeitern Zugriff auf Schichten, Updates und Benachrichtigungen – auch im Offline-Modus.
Ermöglicht Managern umfangreiche Bearbeitungen mit Tastenkombinationen, Mehrfachauswahl und Schnelländerungs-Workflows.
Stellt sicher, dass Schichtdaten zuverlässig in Gehalts- und HR-Systeme übertragen werden, um Fehler zu vermeiden und manuelle Abstimmungen zu reduzieren.
Die neue cloudbasierte Planungssoftware brachte deutliche Verbesserungen in den Abläufen, reduzierte Zeitaufwand und Fehler und steigerte gleichzeitig die Nutzerakzeptanz.
Manager reduzierten den Planungsaufwand dank Automatisierung und Massentools um die Hälfte.
Teams konnten kurzfristige Schichtlücken deutlich schneller füllen.
Außendienstmitarbeiter nutzten die Planungs-App aktiv für Echtzeitaktualisierungen.
Automatisierte Integrationen verringerten manuelle Korrekturen bei der Gehaltsabrechnung.
Innerhalb von nur 4 Monaten half Solicy Pace Scheduler dabei, die Dienstplanerstellungszeit um 50 % zu verkürzen, die mobile Nutzung auf 85 % zu steigern und die Zeit für die Gehaltsabrechnungsabstimmung um 60 % zu reduzieren – und etablierte die Lösung so als führende Mitarbeiterplanungssoftware für 24/7-Teams.
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